Бухгалтерский учёт на площадках ведётся по комиссионной схеме. То есть продавец работает через посредника, поэтому должен платить комиссионное вознаграждение за его услуги (рекламу, продажу, возврат товаров, логистику и т. д.).

В отчётности обязательно отражается вознаграждение маркетплейса.
Обмен документами с площадкой происходит в электронном виде.

Торговля на маркетплейсах отличается от традиционных методов продаж, поэтому стандартные подходы для учёта не работают.

Особенности ведения бухгалтерии:

• Временные разрывы между операциями — на маркетплейсах существует значительная задержка между отгрузкой товара и его фактической продажей.
• Плавающие комиссии — Бухгалтерский учёт для маркетплейсов требует учёта комиссии. Её размер меняется в зависимости от цены товара, его габаритов, особенностей отгрузки.
• Объёмные документы — онлайн-площадки предоставляют отчёты о реализации товаров, однако нередко в документах присутствует большой объём информации.

Из-за этого ведение бухгалтерского учёта на маркетплейсах требует не меньше времени, чем при продажах в розницу.

• Получается так, что для успешного ведения онлайн-бухгалтерии продавцу нужны глубокие знания в области финансов и налогообложения. Поэтому намного проще воспользоваться помощью экспертов СберРешений. Команда бухгалтеров маркетплейсов поможет обработать заказы и комиссию, правильно рассчитать налоги.

Применяются те же режимы налогообложения, что и в рознице, за исключением патентной системы. Патентная система не допускается для онлайн-торговли. Однако возможно совмещение патента с УСН.

Бухгалтерский учёт продаж на маркетплейсах различается, поэтому с каждой площадкой потребуется работать отдельно.

При использовании ОСНО требуется выделение НДС и сдача обязательной отчётности в налоговую:

• Для ООО — это бухгалтерский баланс, декларация по НДС, налог на прибыль, форма 6-НДФЛ (при наличии сотрудников), расчёт по страховым взносам.
• Для ИП — 3-НДФЛ и декларация по НДС.

Также, необходимо вести книгу учета доходов и расходов, которую могут потребовать для проверки контролирующие органы.

При использовании УСН требования к ведению учета и формированию отчетности меньше. Продавец должен подать одну декларацию в год и уведомления о списании с ЕНС. При расчёте налога по УСН доходом считается стоимость проданного товара, включая комиссию площадки.

Для НПД необходимо учитывать ставки налога в зависимости от типа клиентов (при продаже физическим лицам ставка составляет 4%, юридическим — 6%), а также выставление чеков через приложение «Мой налог».

Ведение бухгалтерии на Озоне (Ozon) может происходить за счёт интеграции через API с бухгалтерией и складом предпринимателя или ООО. Маркетплейс самостоятельно выставляет чеки покупателю, поэтому продавцу не нужно это делать.

• Для работы с бухгалтерией Вайлдберриз (Wildberries) допустимо использовать несколько систем налогообложения: ОСНО, УСН «Доходы минус расходы» и УСН «Доходы». Чеки также выдаются маркетплейсом, поэтому бухгалтеру на Вайлдберриз не потребуется передавать данные в налоговую.

Если маркетплейс выступает в роли селлера, он обязан использовать онлайн-кассу и выдавать покупателям чеки в соответствии с требованиями законодательства. В этом случае продавцы учитывают только те товары, которые они реально продали маркетплейсу, и работают без онлайн-кассы и чеков.

Бухгалтерия при работе с маркетплейсами тоже строится определённым образом.
Если маркетплейс действует как посредник, то есть два варианта обработки кассовых операций:

• маркетплейс самостоятельно осуществляет доставку и выдачу товаров, формируя кассовый чек;
• продавец самостоятельно выставляет кассовый чек, а также за свой счёт осуществляет доставку или выдачу товаров.
• Ведение бухгалтерии маркетплейсов отличается от розничной торговли тем, что в отчётности маркетплейсов отражается вознаграждение площадки за посредничество.

Бухгалтерия для ИП на маркетплейсе требует ведения налогового учёта. По каждой операции оформляются первичные документы, а данные отражаются в КУДиР. Декларация в ИФНС подаётся 1 раз в год.

Площадка ежемесячно формирует отчёт по продажам, на основании которых продавец может вести бухгалтерию. Возможна интеграция бухгалтерии Озон с отчётности продавца.

При размещении товаров на складах Озон потребуется подключение ЭДО. Электронный документооборот подключается к ИНН предпринимателя или компании. Поэтому, если селлер использует несколько личных кабинетов, которые имеют привязку к одному ИНН, то ЭДО достаточно подключить только в первый раз.

Акт сверки на Озоне также формируется автоматически — раз в квартал. Этот документ нужен бухгалтеру, чтобы избежать расхождений в учёте финансов.